
İÇİNDEKİLER
- 1. GİRİŞ
- 2. AMAÇ
- 3. KAPSAM
- 4. TANIMLAR
- 5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER
- 6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
- 7. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN VE GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASI
- 8. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ
- 9. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
- 10. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARIM AMAÇLARI
- 11. ŞİRKETİMİZİN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
- 12. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
- 13. ŞİRKET İÇERİSİNDE VE İNTERNET SİTESİ ÜZERİNDE YAPILAN VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ
1. GİRİŞ
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'na göre, herkes, kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak, kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsamaktadır.
Söz konusu anayasal hakkın kullanılması kapsamında, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") yayımlanmıştır. ENTEGRE PROJE YÖNETİM DANIŞMANLIK MÜHENDİSLİK TİCARET A.Ş. ("Entegre Proje") KVKK'ya uyum konusunda gerekli özeni göstermekte ve bunu işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ("Politika") ile bir şirket politikası haline getirmektedir.
Politika'nın konusunu; Çalışan Adaylarına, Entegre Proje Hissedarlarına, Ziyaretçilere, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanlarına, Müşterilere ve Üçüncü Kişilere (Kefil, Mağdur/Hak Sahibi) ait kişisel verilerin Entegre Proje tarafından korunması oluşturmaktadır. Çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına ilişkin yürütülen faaliyetler ise bu Politika'daki esaslarla paralel olarak kaleme alınan Entegre Proje Çalışanlarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Politika hükümleri çerçevesinde yönetilmektedir.
2. AMAÇ
Bu Politika'nın amacı, Entegre Proje tarafından KVKK'ya uygun olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri ve kişisel verilerin korunmasına yönelik olarak benimsenen ilkeler konusunda açıklamalarda bulunulması ve bu kapsamda Çalışan Adayları, Entegre Proje Hissedarları, Ziyaretçiler, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurum Çalışanları, Müşteriler ve hak sahibi Üçüncü Kişiler başta olmak üzere kişisel verileri Entegre Proje tarafından işlenen kişilerin bilgilendirilerek şeffaflığın sağlanmasıdır.
3. KAPSAM
İşbu Politika'nın kapsamı dahilinde kişisel verileri işlenen veri sahipleri aşağıdaki şekilde kategorize edilmiştir:
| Kategori | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan Adayları | Entegre Proje'ye iş başvurusunda bulunarak veya herhangi bir yolla özgeçmişini ve ilgili bilgilerini Entegre Proje'ye erişilebilir kılan gerçek kişiler |
| İş birliği içinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları | Entegre Proje'ye ile iş ilişkisi içerisinde bulunan kurumların çalışanları |
| Müşteriler | Herhangi bir sözleşmesel ilişki olup olmadığına bakılmaksızın Entegre Proje tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında iş ilişkileri dolayısıyla kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler |
| Ziyaretçiler | Entegre Proje'nin fiziksel tesislerine çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler |
| Üçüncü Kişiler | Politika'da tanımlanmamış olmasına rağmen işbu Politika çerçevesinde kişisel verileri işlenen gerçek kişiler |
Entegre Proje'ye çalışanlarının kişisel verilerinin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmesi sürecine ilişkin olarak, işbu Politika'dan ayrı olarak "Entegre Proje Çalışanlarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Politika" düzenlenmiştir.
4. TANIMLAR
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Açık rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza |
| Çalışan | Entegre Proje'ye bağımlı olarak, belirli veya belirsiz süreli olarak iş gören tüm gerçek kişiler |
| Çalışan adayı | Entegre Proje'ye iş başvurusunda bulunarak veya herhangi bir yolla özgeçmişini ve ilgili bilgilerini Entegre Proje'ye erişilebilir kılan gerçek kişiler |
| Çalışan Veri Sahibi Başvuru Formu | Entegre Proje çalışanlarının kişisel veri sahipleri olarak KVK Kanunu'nun 11. maddesinde açıklanan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu |
| İlgili Kullanıcı | Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri |
| Kişisel veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi |
| Kişisel verilerin işlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem |
| KVKK | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
| KVK Kurulu | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
| KVK Kurumu | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
| Özel nitelikli kişisel veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
| TCK | 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu |
| Veri işleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
| Kişisel veri sahibi | KVK Kanunu'nda "ilgili kişi" olarak addedilen, kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
| Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu | Entegre Proje bünyesinde kişisel verileri işlenen kişisel veri sahiplerinin KVKK Madde 11'de açıklanan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu |
| Kişisel Verilerin Silinmesi | Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. |
| Kişisel Verilerin Yok Edilmesi | Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. |
| Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi | Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir |
| Veri sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi |
| Ziyaretçi | Entegre Proje'nin fiziksel tesislerine çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler |
| Veri Sorumluları Sicili | Kişisel Verileri Koruma Kurulu Başkanlığı tarafından tutulan veri sorumluları sicili |
| Veri Envanteri | Entegre Proje'nin iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetlerini; kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı alıcı grubu ve ilgili kişisel veri sahibi grubuyla ilişkilendirerek oluşturduğu ve detaylandırdığı envanter |
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER
KVK Kanunu'nun 3. maddesi uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, kişisel verilerin işlenmesi kapsamına girmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
Entegre Proje, kişisel verileri işleme faaliyetlerini başta Anayasa olmak üzere, KVKK ve ilgili mevzuata ve dürüstlük kurallarına uygun olarak yürütür.
Doğru ve gerektiğinde güncel olma
Kişisel verilerin işlenmesi faaliyeti yürütülürken, kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliğinin sağlanmasına yönelik her türlü idari ve teknik tedbir Entegre Proje tarafından alınmaktadır.
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
Entegre Proje'nin kişisel verilerin işlenmesi faaliyetine başlamadan önce kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
Kişisel veriler, Entegre Proje tarafından belirli, açık ve meşru amaçlar için ilgili amaç ile bağlantılı olarak gerektiği kadar işlenmektedir. Sonradan kullanılabileceği varsayımı ile veri işleme faaliyeti yürütülmemektedir.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
Entegre Proje kişisel verileri, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen veya veri işleme faaliyetine ilişkin amaçların gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklamaktadır.
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Entegre Proje kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri işleme faaliyetlerini KVK Kanunu'nun sırasıyla 5. ve 6. maddelerinde ortaya konulan veri işleme şartlarına uygun olarak yürütmektedir.
6.1 KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Entegre Proje, kişisel veri sahibinin açık rızası ile veya KVK Kanunu'nun 5. maddesinde öngörülen ve aşağıda sıralanmış olan hallerde açık rıza olmaksızın kişisel verileri işleyebilmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Entegre Proje'nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Entegre Proje'nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
6.2 ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Entegre Proje, hukuka aykırı olarak işlendiklerinde ayrımcılık yaratma riski taşıyan özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesini, KVK Kanunu'nun 6. maddesinde ortaya konulan veri işleme şartlarına uygun olarak gerçekleştirmektedir.
Özel nitelikli kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.
Özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyeti için KVK Kurulu tarafından belirlenen tedbirler Entegre Proje tarafından etkin bir şekilde uygulanmaktadır.
6.3 ENTEGRE PROJE TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN KATEGORİZASYON
| Kişisel Veri Kategorisi | Açıklaması | İlgili Veri Sahibi Kategorisi |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Ad-soyad, TC Kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet ve SGK numarası ile sınırlı olmamak kaydıyla; ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh gibi dokümanlarda yer alan tüm bilgiler | Müşteriler, Üçüncü Kişiler, Tedarikçiler, Ziyaretçiler, Çalışan Adayları, İşbirliği içinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları |
| İletişim Bilgisi | Telefon numarası, adres, e-mail, faks numarası gibi bilgiler | Müşteriler, Çalışan Adayları, Ziyaretçiler, Tedarikçiler |
| Müşteri Bilgisi | Ticari faaliyetlerimiz ve bu çerçevede iş birimlerimizin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen bilgiler | Müşteriler |
| Müşteri İşlem Bilgisi | Ürün ve hizmetlerimizin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimatları ve talepleri gibi bilgiler | Müşteriler |
| İşlem Güvenliği Bilgisi | Entegre Proje'nin ticari faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması için işlenen kişisel veriler | Müşteriler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler |
| Risk Yönetimi Bilgisi | Ticari, teknik ve idari risklerimizi yönetebilmemiz için bu alanlarda genel kabul görmüş hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kuralına uygun olarak kullanılan yöntemler vasıtasıyla işlenen kişisel veriler | Müşteriler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler, Çalışan Adayları |
| Finansal Bilgi | Kişisel veri sahibi ile kurulan hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler | Müşteriler, Tedarikçiler |
| Çalışan Aday Bilgisi | Entegre Proje çalışanı olmak için başvuruda bulunmuş veya ticari teamül ve dürüstlük kuralları gereği Entegre Proje'nin insan kaynakları ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak değerlendirilmiş kişilerle ilgili işlenen kişisel veriler | Çalışan Adayları |
| Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi | Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası kapsamında işlenen kişisel veriler | Müşteriler, Çalışan Adayları, Tedarikçiler, Üçüncü Kişiler |
| Denetim, Teftiş ve Uyum Bilgisi | Entegre Proje'nin kanuni yükümlülükleri ve Entegre Proje politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler | Müşteriler, Çalışan Adayı, Ziyaretçiler, Tedarikçiler |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | KVK Kanunu'nun 6. maddesinde belirtildiği üzere; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri | Müşteriler, Çalışan Adayları, Üçüncü Kişiler, İşbirliği içinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları |
| Pazarlama Bilgisi | Ürün ve hizmetlerimizin kişisel veri sahibinin kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler ve bu işleme sonuçları neticesinde yaratılan rapor ve değerlendirmeler | Müşteriler |
| Talep / Şikayet Yönetim Bilgisi | Entegre Proje'ye yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler | Müşteriler, Çalışan Adayları |
7. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN VE GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASI
Entegre Proje, KVK Kanunu'nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve muhafazasını sağlamak ve söz konusu kişisel verilere hukuka aykırı biçimde erişilmesini önlemek için gerekli olan her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
KVKK çerçevesindeki faaliyetlerin iş bu politika çerçevesinde bir bütün olarak yeterli ve etkin bir şekilde yürütülmesi ile ilgili Entegre Proje içi koordinasyondan kurumsal uyum fonksiyonunu üstlenen Entegre Proje birimi sorumludur. Söz konusu birim bu kapsamda;
- İş bu politikanın takibinin gerçekleştirilmesi ve gereken durumlarda güncellenmesi kapsamında Yönetim Kurulu'nun onayına sunulması,
- Kişisel verilerin korunması, işlenmesi ve imhası ile ilgili iş bu politikanın dışındaki diğer politika ve prosedürlerin ilgili Entegre Proje birimleri ile eş güdüm halinde oluşturması,
- Politika ve prosedürlerin uygulanması için gerekli görev dağılımının yapılması ve üst yönetimin onayına sunulması,
- Kanun'un 12. maddesi uyarınca alınan her türlü teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasının takip edilmesi ve denetiminin planlanması,
- Kişisel veri sahipleri tarafından yapılan başvuru ve taleplerle ilgili süreçlerin takibinin yapılması ve ortaya çıkabilecek sorunların çözümü için gerekli koordinasyonun sağlanması,
- KVKK ve ilgili mevzuata uyumun sağlanması için yapılması gereken hususların tespit edilmesi ve uygulanmasının gözetilmesi,
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu ile olan ilişkilerin yürütülmesi ile yetkili ve sorumludur.
7.1 TEKNİK TEDBİRLER
Kişisel verilerin korunması amacıyla her türlü teknik güvenlik önlemi alınmış olup olası risklere karşı yeterli koruma düzeyi sağlanmıştır. Alınan başlıca teknik önlemler:
- Entegre Proje bünyesinde kişisel verilere erişim imkanı sağlayan sistemler üzerinde periyodik olarak yetki ve erişim kontrolleri uygulanmaktadır.
- Alınan teknik önlemler risk yönetimi, iç kontrol ve iç denetim süreçleri kapsamında icrai faaliyetlerden bağımsız olarak ayrıca gözetilmektedir.
- Yeterli uzmanlık düzeyinde personel istihdam edilmektedir.
7.2 İDARİ TEDBİRLER
- Entegre Proje çalışanları KVK Kanunu'na uyum konusunda eğitilmekte ve bilinçlendirilmektedir.
- Kişisel veri aktarımının söz konusu olduğu durumlarda, kişisel verilerin aktarıldığı taraflar ile KVK Kanun'u uyarınca kişisel verilerin güvenliği için yerine getirilmesi gereken yükümlülükleri içeren genel şartlar oluşturulmakta ve bunların karşı taraf bazında imza edilmesi sağlanmaktadır.
- KVK Kanunu'na uyum için tespit edilen gerekliliklerin sağlanması için iş birimleri bazında uygulama kuralları belirlenmekte, bunların sürekliliğinin sağlanması için gerekli idari tedbirler şirket içi prosedürler ve eğitimler yoluyla sağlanmaktadır.
- Entegre Proje ile karşı taraflar bazındaki hukuki ilişkiyi yöneten sözleşme ve belgelere, Entegre Proje'nin talimatları ve Kanunla getirilen istisnalar dışında, kişisel verileri işlememe, ifşa etmeme ve kullanmama yükümlülüğü getiren kayıtlar konulmakta, bu konuda çalışanların farkındalığı yaratılmakta ve denetimler yürütülmektedir.
7.3 KANUNİ OLMAYAN YOLLARLA İFŞA DURUMUNDA ALINACAK TEDBİRLER
KVK Kanunu'na uyum konusundaki gereklilikler çerçevesinde işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, bu durumun en kısa sürede ilgili veri sahibine ve KVK Kurul'una bildirilmesini sağlayan bir iç prosedür geliştirilmiştir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ
8.1 İŞLENME AMAÇLARI
Entegre Proje nezdinde kişisel veriler aşağıda sayılan amaçlar çerçevesinde işlenmektedir:
- Anlaşmalı kurumlar ve/veya tedarikçilerle ile yapılan sözleşmeler kapsamında ilişkilerin ve iş süreçlerinin yönetimi,
- Çalışan adayları ile ilgili süreçlerin yürütülmesi ve iş sözleşmelerinin kurulması,
- Faaliyetlerin Entegre Proje prosedürleri ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin sağlanması için gerekli denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
- İç kontrol süreçlerinin yürütülmesi,
- İlgili kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi,
- Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Müşteri talep ve şikayetlerinin değerlendirilmesi,
- Pazarlama faaliyetleri kapsamındaki süreçlerin yürütülmesi,
- Entegre Proje'nin işletmesel faaliyetlerinin, iş ilişkilerimizin ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi,
- Şirketler hukukundan doğan süreçlerin gerçekleştirilmesi,
- Ürün ve hizmetlerimizin müşterilerimize en uygun şekilde sunulmasının sağlanması,
- Yetkili kurum ve kuruluşlara ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklere istinaden bilgi verilmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
8.2 SAKLAMA SÜRELERİ
Entegre Proje kişisel verilerin saklanması için ilgili mevzuatta belli bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, Türk Ceza Kanunu'nun 138'inci maddesine ve KVK Kanunu'nun 4'üncü ve 7'inci maddelerine uygun olarak; işlenilen kişisel verilerin, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülmüş bir süre olması halinde bu süre boyunca veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemiş ise kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilmesini sağlamaktadır.
9. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş ve ilgili mevzuat ve/veya Entegre Proje'nin belirlediği saklama sürelerinin sonuna gelinmişse, kişisel veriler veri sahibinin talebi veya re'sen Entegre Proje tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu konuya ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde belirlenmiştir.
9.1 SİLİNMESİ VE YOK EDİLMESİ TEKNİKLERİ
Kişisel verilerin kayıt ortamlarına uygun yöntemlerle silinmesi ve yok edilmesi esastır.
Fiziksel Olarak Yok Etme
Kişisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/yok edilirken kişisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi uygulanmaktadır.
Yazılımdan Güvenli Olarak Silme/Yok Etme
Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler silinirken/yok edilirken; verinin bir daha belirli kişilerce ya da hiçbir biçimde kurtarılamayacak şekilde ilgili yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır.
Uzman Tarafından Güvenli Olarak Silme/Yok Etme
Entegre Proje bazı durumlarda kendisi adına kişisel verileri silmesi/yok etmesi için bir uzman ile anlaşabilir. Bu durumda, kişisel veriler bu konuda uzman olan kişi tarafından bir daha kurtarılamayacak biçimde güvenli olarak silinir/yok edilir.
9.2 ANONİM HALE GETİRİLMESİ TEKNİKLERİ
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, Kişisel Verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek bir hale getirilmesini ifade eder.
KVK Kanunu'nun 28. maddesine uygun olarak; anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilir.
Maskeleme
Veri maskeleme kişisel verinin temel belirleyici bilgisinin veri seti içerisinden çıkartılarak kişisel verinin anonim hale getirilmesi yöntemidir.
Toplulaştırma
Veri toplulaştırma yöntemi ile birçok veri toplulaştırılmakta ve kişisel veriler herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir.
Veri Türetme
Veri türetme yöntemi ile kişisel verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturulmakta ve kişisel verinin herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanmaktadır.
Veri Karma
Veri karma yöntemi ile kişisel veri seti içindeki değerlerin karıştırılarak değerler ile kişiler arasındaki bağın kopartılması sağlanmaktadır.
10. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARIM AMAÇLARI
Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiştir. Entegre Proje'nin sunmuş olduğu hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, kişisel veriler Kanun ve sair mevzuat hükümleri çerçevesinde işlenmekte ve Entegre Proje'nin altyapı sağlayıcıları, hizmet aldığı üçüncü kişiler, anlaşmalı kurumlar, iş ortaklarımız ve diğer üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir. Kişisel verilerin, KVK Kanunu'nda belirtilen istisna haller hariç olmak üzere kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın aktarılması mümkün değildir.
10.1 YURT İÇİNDE AKTARIM
KVK Kanunu'nun 8. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin yurt içinde aktarımı işbu Politika'nın "Kişisel Verilerin İşlenme Şartları" başlıklı 6.1. bölümünde belirtilen koşullardan birinin sağlanmış olması kaydıyla mümkündür.
10.2 YURT DIŞINA AKTARIM
KVK Kanunu'nun 9. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması halinde, yurt içi aktarımlarına ilişkin koşulların sağlanmış olmasının yanı sıra aşağıdaki hususlardan birinin varlığı aranmaktadır:
- Aktarım yapılacak ülkenin KVK Kurulu tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkeler arasında sayılması
- Aktarım yapılacak ülkede yeterli korumanın bulunmaması halinde, Türkiye'deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVK Kurulu'nun buna yönelik izninin bulunması
10.3 KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI KİŞİ GRUPLARI
| Kişi Grupları | Tanım | Aktarım Amacı |
|---|---|---|
| Kamu Kurum ve Kuruluşları | İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak Entegre Proje'nin bilgi ve belgelerini talep eden kamu kurum ve kuruluşları | İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talep ettiği amaçla sınırlı olarak |
| Özel Hukuk Kişileri | İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak Entegre Proje'nin bilgi ve belge paylaşımında bulunduğu özel hukuk kişileri | İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve Entegre Proje'nin faaliyet gösterdiği alanlarda hizmetini devam ettirmesi amacıyla sınırlı olarak |
11. ŞİRKETİMİZİN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Entegre Proje, KVK Kanunu'nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin toplanması sırasında kişisel veri sahiplerini bilgilendirmektedir. Bu kapsamda, Entegre Proje aşağıdaki bilgileri kişisel veri sahiplerine sağlayarak aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir:
- Veri sorumlusu sıfatıyla Entegre Proje'nin unvanı
- Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
- İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
- Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
- Kişisel veri sahibinin hakları
12. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
Kişisel veri sahipleri KVK Kanunu'nun 13. maddesine uygun olarak, bu bölümün 12.1. başlığı altında sayılan haklarına ilişkin taleplerini aşağıda belirtilen yöntemler veya KVK Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle Entegre Proje Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurup imzalayarak Entegre Proje'ye iletmeleri durumunda, söz konusu talep, talebin niteliğine göre ücretsiz olarak sonuçlandırılmaktadır.
Entegre Proje'nin kurumsal web sitesinde "Yasal Bilgilendirme" bölümü altında bulunan formun doldurulduktan sonra;
- Islak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile "Sahrayı Cedit, Halk Sk. Sıddıklar İş Merkezi No:56/4 34734 Kadıköy/İstanbul" adresine iletilmesi ya da
- 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki "güvenli elektronik imza" ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun info@epy.com.tr e-mail adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi gerekmektedir.
Entegre Proje, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir.
12.1 BAŞVURU HAKKI
Kişisel veri sahipleri KVK Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca, aşağıda yer alan konularla ilgili Entegre Proje'den talepte bulunma hakkına sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve kişisel verilerinin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
12.2 BAŞVURU HAKKININ KAPSAMI DIŞINDA KALAN DURUMLAR
KVK Kanunu'nun 28. maddesi uyarınca, aşağıdaki haller KVK Kanun'u kapsamı dışında tutulduğundan kişisel veri sahiplerinin başvuru haklarını ileri sürmeleri mümkün değildir:
- Kişisel verilerinin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
KVK Kanunu'nun 28. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, aşağıdaki durumlarda kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün değildir:
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
12.3 CEVAP VERME USULÜ
KVK Kanunu'nun 13. maddesine uygun olarak, Entegre Proje, kişisel veri sahibinin yapmış olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretin alınması mümkündür.
Entegre Proje, kişisel veri sahibinin başvuru talebini kabul edebileceği gibi, gerekçesini açıklayarak aşağıda sayılı nedenlerle reddedebilir:
- Diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engellemesi
- Orantısız çaba gerektirmesi
- Bilginin kamuya açık bir bilgi olması
- Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması
- KVK Kanunu uyarınca kapsam dışında kalan hallerden birinin mevcut olması
Kişisel veri sahibi, başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya süresinde başvurusuna cevap verilmemesi hallerinde, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu'na şikayette bulunma hakkına sahiptir.
13. ŞİRKET İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ İLE İNTERNET SİTESİ ÜZERİNDE YAPILAN VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ
13.1 ŞİRKETİ ZİYARET EDEN MÜŞTERİ GİRİŞ – ÇIKIŞLARI
Entegre Proje'yi ziyaret eden misafirlerimizin giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir.
13.2 İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ
Entegre Proje'ye ait internet sitesini ziyaret eden kişilerin site içerisindeki internet hareketleri, kendilerine özelleştirilmiş içerikler gösterilebilmesi ve çevrimiçi reklamcılık faaliyetlerinde bulunulabilmesi için (teknik vasıtalar ile örneğin cookie) kaydedilmektedir. Entegre Proje'nin bu faaliyetleri ile ilgili detaylı açıklamalar internet sitemizde Gizlilik Politikaları metinleri içerisinde yer almaktadır.
İletişim
| Veri Sorumlusu | Entegre Proje Yönetim Danışmanlık Mühendislik Tic. A.Ş. |
| Adres | Sahrayı Cedit, Halk Sk. Sıddıklar İş Merkezi No:56/4 34734 Kadıköy/İstanbul |
| E-posta | info@epy.com.tr |
| Telefon | +90 (216) 355 26 50 |
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için başvuru formunu indirebilir veya doldurabilirsiniz.
Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.
Son güncelleme: 31.07.2026
1. GİRİŞ
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na göre, herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak; kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsamaktadır.
Bu anayasal hakkın kullanılması kapsamında, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) yayımlanmıştır. ENTEGRE PROJE YÖNETİM DANIŞMANLIK MÜHENDİSLİK TİCARET A.Ş. (“Entegre Proje Yönetim”), KVKK’ya uyum konusunda gerekli özeni göstermekte ve bu uyumu işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) ile bir şirket kültürü ve politikası haline getirmektedir.
Politika’nın konusunu; Çalışan Adayları, Entegre Proje Yönetim Hissedarları, Ziyaretçiler, İş Birliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Müşteriler ve Üçüncü Kişilere (Kefil, Mağdur/Hak Sahibi vb.) ait kişisel verilerin Entegre Proje Yönetim tarafından korunması oluşturmaktadır. Şirket çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına ilişkin faaliyetler ise bu Politika’daki esaslarla paralel olarak kaleme alınan “Entegre Proje Yönetim Çalışanlarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Politika” hükümleri çerçevesinde yönetilmektedir.
2. AMAÇ
Bu Politika’nın amacı, Entegre Proje Yönetim tarafından KVKK’ya uygun olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri ve kişisel verilerin korunmasına yönelik olarak benimsenen ilkeler konusunda açıklamalarda bulunmaktır. Bu kapsamda; Çalışan Adayları, Entegre Proje Yönetim Hissedarları, Ziyaretçiler, İş Birliği İçinde Olduğumuz Kurum Çalışanları, Müşteriler ve hak sahibi Üçüncü Kişiler başta olmak üzere, kişisel verileri Entegre Proje Yönetim tarafından işlenen kişilerin bilgilendirilmesi ve süreçte tam şeffaflığın sağlanması hedeflenmektedir.
3. KAPSAM
İşbu Politika kapsamı dahilinde, kişisel verileri işlenen veri sahipleri aşağıdaki şekilde kategorize edilmiştir:
| Kategori | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan Adayları | Entegre Proje'ye iş başvurusunda bulunarak veya herhangi bir yolla özgeçmişini ve ilgili bilgilerini Entegre Proje'ye erişilebilir kılan gerçek kişiler |
| İş birliği içinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları | Entegre Proje Yönetim ile iş ilişkisi içerisinde bulunan kurumların (tedarikçi, alt yüklenici, iş ortağı vb.) çalışanları |
| Müşteriler | Herhangi bir sözleşmesel ilişki olup olmadığına bakılmaksızın, Entegre Proje Yönetim tarafından yürütülen faaliyetler ve iş ilişkileri dolayısıyla kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler |
| Ziyaretçiler | Entegre Proje Yönetim’in fiziksel tesislerine çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler. |
| Üçüncü Kişiler | Yukarıdaki kategorilerde tanımlanmamış olmasına rağmen, Politika çerçevesinde kişisel verileri işlenen diğer gerçek kişiler (Örneğin; kefiller, refakatçiler, eski çalışanlar) |
Entegre Proje Yönetim çalışanlarının kişisel verilerinin; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmesi sürecine ilişkin olarak, işbu Politika’dan ayrı olarak “Entegre Proje Yönetim Çalışanlarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Politika” düzenlenmiştir.
4. TANIMLAR
İşbu Politika’da kullanılan tanımlar aşağıda yer almaktadır:
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Açık rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza |
| Anonim Hale Getirme | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi |
| Çalışan | Entegre Proje Yönetim bünyesinde bağımlı olarak, belirli veya belirsiz süreli iş sözleşmesi ile çalışan tüm gerçek kişiler |
| Çalışan adayı | Entegre Proje Yönetim’e herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş veya özgeçmişini erişilebilir kılmış gerçek kişiler |
| İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi) | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
| İlgili Kullanıcı | Verilerin teknik depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi/birim hariç olmak üzere; veri sorumlusu bünyesinde veya yetkisiyle verileri işleyen kişiler |
| Kişisel veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi |
| Kişisel verilerin işlenmesi | Verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, aktarılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem |
| Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu | Veri sahiplerinin, KVKK’nın 11. maddesindeki haklarını kullanmak amacıyla Entegre Proje Yönetim’e yapacakları başvurularda kullanacakları form |
| KVKK / Kanun | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
| Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder |
| Kurumu | Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu ifade eder |
| Silme | Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi |
| TCK | 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu |
| Veri Envanteri | Entegre Proje Yönetim’in iş süreçlerine bağlı olarak; veri işleme amaçlarını, aktarılan alıcı gruplarını ve saklama sürelerini detaylandırdığı kayıt |
| Veri İşleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
| Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi (Entegre Proje Yönetim) |
| Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) | Kişisel Verileri Koruma Kurulu Başkanlığı tarafından tutulan kamuya açık sicil |
| Yok Etme | Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
| Ziyaretçi | Entegre Proje Yönetim’in fiziksel tesislerini veya internet sitelerini çeşitli amaçlarla ziyaret eden gerçek kişiler. |
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER
KVKK’nın 3. maddesi uyarınca; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, kişisel verilerin işlenmesi kapsamına girmektedir.
Entegre Proje Yönetim tarafından kişisel verilerin işlenmesinde, Kanun’un 4. maddesinde yer alan aşağıdaki temel ilkelere uyulması zorunludur:
Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma
Entegre Proje Yönetim; kişisel veri işleme faaliyetlerini başta Anayasa olmak üzere KVKK, ilgili mevzuat ve dürüstlük kurallarına uygun olarak yürütür.
Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma
Kişisel verilerin işlenmesi sürecinde, verilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanmasına yönelik gerekli her türlü idari ve teknik tedbir Entegre Proje Yönetim tarafından alınır. Bu kapsamda veri sahiplerine bilgilerini güncelleme imkânı tanınır.
Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme
Entegre Proje Yönetim, veri işleme faaliyetine başlamadan önce bu işlemin amacını açık, kesin ve meşru bir şekilde belirler.
İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Kişisel veriler, yalnızca belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan ölçüde işlenir. "İleride lazım olabilir" düşüncesiyle (stoklama amacıyla) veri işleme faaliyeti yürütülmez.
İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme
Entegre Proje Yönetim; kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen bir süre varsa bu süre boyunca, yoksa işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklar. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Entegre Proje Yönetim, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri işleme faaliyetlerini; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen veri işleme şartlarına tam uyum içerisinde yürütmektedir.
6.1 KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Entegre Proje Yönetim, kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın veri işlemez. Ancak KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerden birinin varlığı durumunda açık rıza aranmaksızın kişisel verilerin işlenmesi mümkündür:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Veri işlemenin ilgili kanunlarda doğrudan yer alması.
- Fiili imkânsızlık: Rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Sözleşmenin kurulması veya ifası: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Hukuki yükümlülük: Entegre Proje Yönetim’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
- Alenileştirme: Kişisel veri sahibinin, verisini kendisi tarafından kamuoyuna açıklamış olması.
- Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Bir hakkın tesisi veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- Meşru menfaat: Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Entegre Proje Yönetim’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
6.2 ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Hukuka aykırı işlendiğinde ayrımcılık riski taşıyan bu veriler için Entegre Proje Yönetim; KVKK’nın 6. maddesine uygun hareket eder. Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık ve cinsel hayat dışındakiler), kanunlarda öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, tıbbi teşhis ve tedavi gibi sınırlı amaçlarla yetkili kurumlar tarafından işlenir. Entegre Proje Yönetim, bu süreçte Kurul tarafından belirlenen ek güvenlik tedbirlerini titizlikle uygular.
6.3 ENTEGRE PROJE TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN KATEGORİZASYON
| Kişisel Veri Kategorisi | Açıklaması | İlgili Kişisel Verinin İlişkili Olduğu Veri Sahibi Kategorisi |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Ad soyad, TC Kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet ve SGK numarası ile sınırlı olmamak kaydıyla; ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh gibi dokümanlarda yer alan tüm bilgiler | Müşteriler, Üçüncü Kişiler, Tedarikçiler, Ziyaretçiler, Çalışan Adayları, İş Birliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları |
| İletişim Bilgisi | Telefon numarası, adres, email, faks numarası gibi bilgiler | Müşteri, Çalışan Adayı, Ziyaretçi, Tedarikçi |
| Müşteri Bilgisi | Ticari faaliyetlerimiz ve bu çerçevede iş birimlerimizin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen bilgiler | Müşteriler |
| Müşteri İşlem Bilgisi | Ürün ve hizmetlerimizin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimatları ve talepleri gibi bilgiler | Müşteriler |
| İşlem Güvenliği Bilgisi | Entegre Proje Yönetim’in ticari faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması için işlenen kişisel veriler | Müşteriler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler |
| Risk Yönetimi Bilgisi | Ticari, teknik ve idari risklerimizi yönetebilmemiz için bu alanlarda genel kabul görmüş hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kuralına uygun olarak kullanılan yöntemler vasıtasıyla işlenen kişisel veriler | Müşteriler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler, Çalışan Adayları |
| Finansal Bilgi | Kişisel veri sahibi ile kurulan hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler | Müşteriler, Tedarikçiler |
| Çalışan Aday Bilgisi | Entegre Proje Yönetim çalışanı olmak için başvuruda bulunmuş veya ticari teamül ve dürüstlük kuralları gereği Entegre Proje Yönetim’in insan kaynakları ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak değerlendirilmiş veya Entegre Proje Yönetim ile çalışma ilişkisi içerisinde olan bireylerle ilgili işlenen kişisel veriler | Çalışan Adayları |
| Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi | Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası kapsamında işlenen kişisel veriler | Müşteriler, Çalışan Adayları, Tedarikçiler, Üçüncü Kişiler |
| Denetim, Teftiş ve Uyum Bilgisi | Entegre Proje Yönetim’in kanuni yükümlülükleri ve Entegre Proje Yönetim politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler | Müşteriler, Çalışan Adayı, Ziyaretçiler, Tedarikçiler |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | KVKK’nın 6. maddesinde belirtildiği üzere; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri | Müşteriler, Çalışan Adayları, Üçüncü Kişiler, İş Birliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları |
| Pazarlama Bilgisi | Ürün ve hizmetlerimizin kişisel veri sahibinin kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler ve bu işleme sonuçları neticesinde yaratılan rapor ve değerlendirmeler | Müşteriler |
| Talep / Şikayet Yönetim Bilgisi | Entegre Proje Yönetim’e yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler | Müşteriler, Çalışan Adayları |
7. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN VE GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASI
Entegre Proje Yönetim, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak; işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini, muhafaza edilmesini sağlamak ve bu verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
KVKK çerçevesindeki faaliyetlerin işbu Politika doğrultusunda, bir bütün olarak yeterli ve etkin bir şekilde yürütülmesi ile ilgili koordinasyondan, kurumsal uyum fonksiyonunu üstlenen Entegre Proje Yönetim İlgili Birimi sorumludur. Söz konusu birim bu kapsamda;
- İşbu Politika’nın takibini gerçekleştirmek ve gerektiğinde güncelleyerek Yönetim Kurulu’nun onayına sunmak,
- Kişisel verilerin korunması ve imhası ile ilgili diğer politika/prosedürleri ilgili birimlerle eş güdüm halinde oluşturmak,
- Politika ve prosedürlerin uygulanması için gerekli görev dağılımını yaparak üst yönetimin onayına sunmak,
- Kanun’un 12. maddesi uyarınca alınan teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasını takip etmek ve denetimlerini planlamak,
- Veri sahiplerinden gelen başvuru ve taleplerin takibini yaparak çözüm koordinasyonunu sağlamak,
- KVKK ve ilgili mevzuata uyum için gereken hususları tespit edip uygulanmasını gözetmek,
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) ile olan ilişkileri yürütmek ile yetkili ve sorumludur.
7.1 TEKNİK TEDBİRLER
Kişisel verilerin korunması amacıyla her türlü teknik güvenlik önlemi alınmış olup olası risklere karşı yeterli koruma düzeyi sağlanmıştır. Başlıca önlemler şunlardır:
- Entegre Proje Yönetim bünyesinde verilere erişim imkânı sağlayan sistemler üzerinde periyodik yetki ve erişim kontrolleri uygulanır.
- Alınan teknik önlemler; risk yönetimi, iç kontrol ve iç denetim süreçleri kapsamında icrai faaliyetlerden bağımsız olarak periyodik olarak denetlenir.
- Veri güvenliği ve bilişim sistemleri konusunda yeterli uzmanlık düzeyinde personel istihdam edilir.
7.2 ALINAN İDARİ TEDBİRLER
- Eğitim ve Farkındalık: Tüm çalışanlar, KVKK uyumu ve kişisel verilerin korunması konusunda düzenli olarak eğitilmekte ve bilinçlendirilmektedir.
- Sözleşme Yönetimi: Veri aktarımının söz konusu olduğu durumlarda, karşı taraflar ile veri güvenliği yükümlülüklerini içeren protokoller ve gizlilik sözleşmeleri imzalanır.
- Kurumsal Disiplin: İş birimleri bazında uygulama kuralları belirlenmiş, bu kuralların sürekliliği şirket içi prosedürlerle güvence altına alınmıştır.
- Erişim Sınırlaması: Şirket içi yetkilendirmeler, çalışanların sadece iş tanımları gereği ihtiyaç duydukları verilere erişebileceği şekilde (need-to-know prensibi) yapılandırılmıştır.
7.3 VERİ İHLALİ DURUMUNDA ALINACAK TEDBİRLER
İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi (veri ihlali) halinde; bu durumun en kısa sürede ve en geç 72 saat içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilmesini sağlayan bir Veri İhlal Müdahale Planı ve iç prosedür geliştirilmiştir. İhlalin ilgili kişiler açısından risk doğurması halinde, veri sahiplerine de uygun yöntemlerle bildirim yapılır.
8. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ
8.1 KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENME AMAÇLARI
Entegre Proje Yönetim nezdinde kişisel veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıda sayılan amaçlar çerçevesinde işlenmektedir:
- Operasyonel Süreçlerin Yönetimi: İşletmesel faaliyetlerin, iş ilişkilerimizin, sözleşme süreçlerimizin ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası.
- Sözleşme ve Tedarik Yönetimi: Anlaşmalı kurumlar ve/veya tedarikçiler ile yapılan sözleşmeler kapsamında ilişkilerin ve iş süreçlerinin yönetilmesi.
- Müşteri İlişkileri: Ürün ve hizmetlerimizin müşterilerimize en uygun şekilde sunulması, müşteri talep ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
- Hukuki ve İdari Uyum: Şirketler hukukundan ve diğer ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuat kaynaklı bilgi verilmesi.
- Denetim ve Güvenlik: Faaliyetlerin Entegre Proje Yönetim prosedürlerine ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak amacıyla denetim ve iç kontrol süreçlerinin yürütülmesi; ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve fiziksel mekân güvenliğinin takibi.
- Pazarlama ve Geliştirme: Pazarlama faaliyetleri kapsamındaki süreçlerin yürütülmesi ve kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması.
- İnsan Kaynakları: Çalışan adayları ile ilgili süreçlerin (başvuru, mülakat, değerlendirme) yürütülmesi ve iş sözleşmelerinin tesisi.
8.2 KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRELERİ
Entegre Proje Yönetim; kişisel verilerin saklanması için ilgili mevzuatta belli bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesine ve KVKK’nın 4. ve 7. maddelerine uygun olarak hareket etmektedir.
- Mevzuatta Süre Öngörülmüşse: Kişisel veriler, ilgili kanun veya yönetmelikte belirtilen süre (örneğin zamanaşımı süreleri, ticari defterlerin saklanma süreleri vb.) boyunca muhafaza edilir.
- Mevzuatta Süre Öngörülmemişse: Kişisel veriler, yalnızca işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Verinin işlenmesini gerektiren sebep ortadan kalktığında, veri sahibinin talebi üzerine veya Entegre Proje Yönetim tarafından resen (kendiliğinden) silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
Kişisel verilerin işlenme amacının sona ermesi ve ilgili mevzuat ile Entegre Proje Yönetim’in belirlediği saklama sürelerinin sonuna gelinmesi durumunda; kişisel veriler veri sahibinin talebi üzerine veya Entegre Proje Yönetim tarafından resen (kendiliğinden) silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Bu sürece ilişkin usul ve esaslar; KVKK ve "Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik" hükümleri çerçevesinde yürütülür.
9.1 KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ VE YOK EDİLMESİ TEKNİKLERİ
Kişisel verilerin, tutuldukları kayıt ortamlarına uygun yöntemlerle imha edilmesi esastır. Teknik detaylar şirket bünyesindeki “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”nda yer almakla birlikte, kullanılan başlıca yöntemler şunlardır:
Fiziksel Olarak Yok Etme
Kağıt veya optik/manyetik medya gibi fiziksel veri kayıt sistemlerinde tutulan verilerin, yakılma, parçalanma veya eritilme gibi yöntemlerle bir daha geri döndürülemeyecek şekilde imha edilmesidir.
Yazılımdan Güvenli Olarak Silme/Yok Etme
Dijital ortamlarda muhafaza edilen verilerin; ilgili yazılımlar üzerinden, yetkili kullanıcılar dahil hiç kimse tarafından bir daha kurtarılamayacak şekilde silinmesidir.
Uzman Tarafından Güvenli Olarak Silme/Yok Etme
Entegre Proje Yönetim, teknik uzmanlık gerektiren durumlarda verilerin geri döndürülemez şekilde silinmesi için dışarıdan profesyonel destek alabilir. Bu durumda veriler, uzmanlarca güvenli yöntemlerle imha edilir.
9.2 ANONİM HALE GETİRİLMESİ TEKNİKLERİ
Anonim hale getirme; kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
KVKK m. 28 uyarınca; anonim hale getirilmiş veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilir. Bu veriler KVKK kapsamı dışında kaldığından, veri sahibinin açık rızası aranmaz ve Politika’nın 12. bölümündeki haklar bu veriler için ileri sürülemez. Entegre Proje Yönetim tarafından kullanılan başlıca teknikler şunlardır:
Maskeleme
Kişisel verinin temel belirleyici bilgisinin (Örn: T.C. Kimlik No'nun bir kısmının yıldızlanması) veri seti içerisinden çıkartılmasıdır.
Toplulaştırma
Verilerin kişisel bazdan çıkarılarak, istatistiksel özetler haline getirilmesidir (Örn: Kişi isimleri yerine "X bölgedeki toplam müşteri sayısı" verisinin tutulması).
Veri Türetme
Verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturulmasıdır (Örn: Doğum tarihi yerine sadece "Yaş Aralığı" bilgisinin kaydedilmesi).
Veri Karma(Gürültü Ekleme)
Veri seti içindeki değerlerin karıştırılarak, gerçek kişilerle veriler arasındaki bağın koparılmasıdır.
10. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARIM AMAÇLARI
Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiştir. Entegre Proje Yönetim; hizmetlerini ifa edebilmek amacıyla kişisel verileri; başta 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde üçüncü kişilerle paylaşabilmektedir.
Kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarının varlığı halinde, veri sahibinin açık rızası aranmaksızın KVKK’nın 8. maddesi kapsamında üçüncü kişilere aktarılabilir. Açık rızanın gerekli olduğu durumlarda ise veri sahibinden ayrıca açık rıza alınır. Aktarım süreçlerine ilişkin detaylar şirket içi “Veri Aktarımı ve Paylaşımı Prosedürü”nde tanımlanmıştır.
10.1 YURT İÇİNDE AKTARIM
KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak; kişisel verilerin yurt içinde aktarımı, işbu Politika’nın 6.1. bölümünde (Kişisel Verilerin İşlenme Şartları) belirtilen şartlardan en az birinin varlığı halinde mümkündür.
10.2 YURT DIŞINA AKTARIM
KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak; kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için yurt içindeki aktarım şartlarının yanı sıra aşağıdaki kriterlerden biri aranır:
- Yeterlilik Kararı: Aktarım yapılacak ülkenin, sektörün veya uluslararası kuruluşun Kurul tarafından ilan edilen "Yeterli Korumaya Sahip" yerler arasında olması.
- Uygun Güvenceler: Yeterlilik kararının bulunmadığı durumlarda; veri sorumluları ve veri işleyenler arasında Kurul tarafından belirlenen standart sözleşmelerin imzalanması, bağlayıcı şirket kurallarının (BCR) uygulanması veya uygun güvencelerin sağlanması suretiyle kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir.
- İstisnai Haller: Veri sahibinin açık rızasının bulunması veya Kanun'da sayılan diğer arızi (geçici/tek seferlik) durumların varlığı.
10.3 KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI KİŞİ GRUPLARI
Entegre Proje Yönetim, Politika kapsamındaki kişisel verileri aşağıdaki alıcı gruplarına, belirtilen amaçlar dahilinde aktarabilmektedir:
| Kişi Grupları | Tanım | Aktarım Amacı |
|---|---|---|
| Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Mevzuat uyarınca bilgi ve belge talep etmeye yetkili kamu otoriteleri (Bakanlıklar, BTK, KVKK vb.). | Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması |
| İş Ortakları ve Tedarikçiler | Entegre Proje Yönetim’in faaliyetlerini yürütürken hizmet aldığı veya iş birliği yaptığı gerçek/tüzel kişiler | Hizmet sunumu, altyapı desteği ve ticari faaliyetlerin devamlılığının sağlanması |
| Özel Hukuk Kişileri | Kanunen bilgi almaya yetkili bağımsız denetçiler, hukuk büroları, bankalar ve sigorta şirketleri gibi kuruluşlar | Hukuki hakların korunması, denetim süreçleri ve finansal işlemlerin yönetimi |
11. AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ VE VERİ SAHİBİ HAKLARI
11.1 ŞİRKETİMİZİN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Entegre Proje Yönetim, KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sahiplerini bilgilendirmektedir. Bu kapsamda aydınlatma metinlerimiz aracılığıyla şu bilgiler sağlanır:
- Veri sorumlusu olarak Entegre Proje Yönetim’in unvanı,
- Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
- İşlenen verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- Veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
- Veri sahibinin KVKK m. 11 kapsamındaki hakları.
11.2 VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Entegre Proje Yönetim’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7 çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
11.3 BAŞVURU USULÜ VE KANALLARI
Taleplerinizi, web sitemizde yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
- Islak İmzalı Başvuru: Formun imzalı bir nüshasını bizzat veya noter aracılığıyla “Barbaros Mah. Çiğdem Sok Ağaoğlu My Office No: 1 / 36, 34734 Ataşehir/İstanbul” adresine göndererek.
- Elektronik İmzalı Başvuru: 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki "güvenli elektronik imza" ile imzalayarak info@epy.com adresine e-posta yoluyla.
Önemli Not: Entegre Proje Yönetim, başvuruda bulunan kişinin "ilgili kişi" olduğunu teyit etmek amacıyla ek bilgi veya kimlik doğrulama talep edebilir.
11.4 CEVAP VERME SÜRESİ VE USULÜ
Entegre Proje Yönetim, başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak işlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
KVKK’nın 28. maddesinde sayılan istisnalar kapsamında kalan hallerde veri sahiplerinin başvuruları karşılanmayabilir.
12. ÖZEL ALANLARDAKİ VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ
12.1 FİZİKSEL MEKAN ZİYARETÇİLERİ (Misafir Giriş-Çıkışları)
Entegre Proje Yönetim yerleşkesini ziyaret eden misafirlerimizin; bina güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ad-soyad ve giriş-çıkış saatleri gibi verileri işlenmektedir. Bu alanlarda bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla görsel veriler de güvenlik amacıyla kaydedilmektedir.
12.2 İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ (Çerezler)
Web sitemizde kullanılan çerezler; zorunlu çerezler, performans/analitik çerezler ve pazarlama çerezleri olarak sınıflandırılmaktadır. Zorunlu çerezler haricindeki çerezler için kullanıcıların açık rızası alınmakta olup, kullanıcılar çerez tercihlerini istedikleri zaman değiştirebilmektedir. Detaylı bilgiye internet sitemizde yer alan “Çerez Politikası” üzerinden ulaşılabilir.
İletişim
| Alan | Bilgi |
|---|---|
| Veri Sorumlusu | Entegre Proje Yönetim Danışmanlık Mühendislik Tic. A.Ş. |
| Adres | Barbaros Mah. Çiğdem Sok. Ağaoğlu My Office No:1 / 36 34746 Ataşehir / İstanbul |
| Eposta | info@epy.com.tr , entegreprojeyonetim@hs03.kep.tr |
| Telefon | +90 (216) 355 26 50 |
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için başvuru formunu indirebilir veya doldurabilirsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.
